University of Ottawa Students' Union Job Board
Commissaire adjoint·e à la vie étudiante- événements // Deputy Student Life Commissioner-Events
Ottawa, Ontario, Canada .
part-time . April 24, 2025
Description
Commissaire adjoint·e à la vie étudiante- événements
Heures de travail : 15 heures/semaine, du 15 mai 2025 au 30 avril 2026
Salaire : 20 $/heure (pas syndiqué)
Sous la responsabilité du/de la : Commissaire à la vie étudiante et le bureau du Président
Description du poste
Le SÉUO recherche actuellement un·e étudiant·e membre du Syndicat pour remplir les fonctions du poste de commissaire adjoint·e à la vie étudiante-événements, afin d’assister la ou le commissaire à la vie étudiante dans l’exécution de son mandat et participer à d’autres tâches liées au portefeuille de la ou du commissaire à la vie étudiante.
La ou le commissaire à la vie étudiante s’efforce de faire de rendre votre expérience à l’Université d’Ottawa mémorable. Iel organise des événements sociaux et philanthropiques sur le campus, tels que la Semaine 101. Iel gère également les relations avec les gouvernements étudiants reconnus et les clubs, et supervise l’administration des fonds et des bourses.
Responsabilités
- Travailler en étroite collaboration avec le ou la commissaire à la vie étudiante pour l’aider à s’acquitter de ses responsabilités.
- Fournir un soutien dans la supervision, la planification et l’exécution de la Semaine 101
- Imaginer et présenter des événements créatifs afin de créer un campus plus connecté et plus dynamique. Organiser et exécuter les événements approuvés, y compris la coordination des bénévoles, l'établissement et le respect du budget, etc.
- Apporter un soutien supplémentaire aux groupes étudiants et aux événements organisés par le SÉUO (Les prix de la vie étudiante par exemple)
- Aider à soutenir la Journée Shine et tout autre événement à caractère philanthropique, ainsi que leur planification et leur exécution.
- Soutenir la gestion des relations avec les gouvernements étudiants reconnus et les clubs sur le campus afin de promouvoir des événements de collaboration plus nombreux, tels que le Mois Frost.
- Prendre la direction de l'organisation de tous les événements organisés par le bureau exécutif et soutenir les campagnes et les événements de soutien aux étudiants lorsque cela est nécessaire.
- Contribuer à la conception, à la promotion et à l’administration des programmes de fonds et de bourses.
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels, rédiger des lettres, rédiger des rapports, planifier des programmes, élaborer des listes de ressources.
- Assister et soutenir les tables rondes sociales (TRS) et les tables rondes des président·e·s (TPP) et rédiger les procès-verbaux des réunions si nécessaire.
- Contribuer à l’image positive et à l’éducation du SÉUO en promouvant la positivité et le professionnalisme dans l’environnement du Syndicat.
- Effectuer d’autres tâches connexes.
Qualifications
- Le bilinguisme dans les deux langues officielles de l’Université d’Ottawa est un atout ;
- Étudier à l’Université d’Ottawa et être membre du Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa ;
- L'expérience de l'organisation d'événements est nécessaire ;
- Expérience de bénévolat ou de travail avec des groupes étudiants ;
- Compréhension et acceptation de la diversité ;
- Flexibilité, adaptabilité et capacité à travailler dans des situations très stressantes ;
- Faire preuve d’ouverture d’esprit, de tact et d’investissement dans la création d’un espace sécuritaire pour tout le monde ;
- À l’aise avec les grands groupes ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Excellentes capacités d’organisation, de résolution de problèmes et de gestion du temps ;
- Motivation et enthousiasme ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Connaissance pratique de toutes les applications de Microsoft Office ;
- Le leadership et l’expérience en matière de planification d’événements étudiants constituent un atout ; et
- La connaissance ou une expérience relative au SÉUO, ses services et ses activités est un atout.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s des groupes en quête d’équité.
Les candidat·e·s doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 7 may 2025 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidat·e·s pour un entretien.
Les entretiens se dérouleront de manière continue. Il est possible que nous invitions des candidat·e·s à un entretien et les sélectionnions avant la date limite d’entretien, avec la possibilité de commencer à travailler plus tôt.
Deputy Student Life Commissioner-Events
Position: Deputy Commissioner – Student Life
Hours: 15 hours/week, starting May 15, 2025, and ending April 30, 2026
Wage: $20/hour (non-unionized)
Reporting to: Student Life Commissioner and the President’s Office
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to fulfill the duties of the Deputy Student Life Commissioner-Events position, to assist the Student Life Commissioner in executing their mandate and to assist with other tasks relating to the Student Life portfolio.
The Student Life Commissioner works to make your experience at uOttawa a memorable one. They organize social and philanthropic events on campus, such as 101 Week. They also manage relations with Recognized Student Governments, clubs and they oversee the administration of funds and scholarships.
Responsibilities
- Work closely with the Student Life Commissioner to assist them in the fulfilment of their responsibilities.
- Provide support in the oversight, planning, and execution of 101 Week
- Imagine and pitch creative events to create a more connected and dynamic campus. Organize and execute approved events, including volunteer coordination, budgeting, etc.
- Provide additional support for student group and UOSU service-led events (Student Life Awards, for example).
- Assist in supporting Shine Day, and any other philanthropic related events and their planning and execution.
- Support the administration of relations with Recognized Student Governments, and clubs on campus to promote increased collaborative events, such as Frost Month.
- Take the lead on organizing all events put on by Executive Office, and supporting campaign and student-support events when needed
- Provide support in the design, promotion and administration of funds and scholarships programs.
- Complete administrative duties such as answering emails, writing letters, writing reports, planning programs, developing resource lists.
- Attend and support Social Round Tables (SRTs), and President Round Tables (PRTs) and produce meeting minutes as deemed necessary.
- Contribute to the positive image and education of the UOSU promoting positivity and professionalism in the UOSU environment.
- Perform other related duties.
Qualifications
- Bilingualism in both official languages of the University of Ottawa is an asset;
- Be a student at the University of Ottawa and a member of the University of Ottawa Student Union;
- Event planning experience is a must;
- Experience volunteering or working with student groups;
- Understanding and acceptance of diversity;
- Flexibility, adaptability, and ability to work in high-stress situations;
- Proof of open-mindedness, tact and investment in creating a safe space for all;
- Comfortable working with the large groups of people;
- Excellent interpersonal and communication skills, both written and verbal;
- Excellent organizational, problem solving and time management skills;
- Self-motivated and enthusiastic;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Working knowledge of all applications as a part of Microsoft Office;
- Leadership and experience in student-led programming is an asset; and
- Knowledge of or experience with the UOSU, its services, and activities is an asset.
Preference will be given to candidates from equity seeking groups.
Prospective candidates are invited to submit a cover letter, resume and a list of two (2) references by 11:59 pm on May 7th, 2025. Only candidates invited to an interview will be contacted.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline, with the possibility of an earlier start date.
Compensation
$20.00 per hour