logo image

University of Ottawa Students' Union Job Board

Directeur·trice général·e adjoint·e des élections // Deputy Chief Electoral Officer

hybrid
Ottawa, Ontario, Canada .
part-time . August 15, 2025

Description

Directeur·trice général·e adjoint·e des élections 


Heures de travail : 15 heures/semaine. 15 heures par semaine du 1er septembre au 26 octobre et une période supplémentaire de 8 semaines pendant l’élection générale du semestre d’hiver. Au total, 16 semaines.  
Salaire : 21,75 $/heure
Sous la responsabilité du/de la : Directeur général des élections.   

Responsabilités 
  • Assister le directeur général des élections dans l’organisation et l’administration des élections, référendums et plébiscites du SÉUO. 
  • Servir de ressource pour toutes les règles et politiques pertinentes concernant les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO. 
  • Examiner les dossiers de candidature des candidat·e·s aux élections du SÉUO.  
  • Enquêter sur toute plainte relative à des infractions au Code électoral.  
  • Assister le directeur général des élections dans la préparation des bulletins de vote.  
  • Assister le directeur général des élections dans les communications relatives aux élections, référendums et plébiscites du SÉUO.  
  • Rester neutre en ce qui concerne les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO. 
  • Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.  
 
Qualifications 
  • La maîtrise du bilinguisme (FR/EN) est une exigence. 
  • Grande motivation et passion pour la démocratie étudiante. 
  • Expérience de travail dans un environnement dirigé par des étudiant·e·s et compréhension du mandat du SÉUO sur le campus. 
  • Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de communication. 
  • Solides compétences en matière d’analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes. 
  • Autonomie et travail d’équipe. 
  • Capacité d’adaptation et volonté de travailler selon un horaire flexible, notamment, à l’occasion, le soir et la fin de semaine. 
  • Expérience avérée en matière de discrétion, d’intégrité, de responsabilité et de confidentialité. 
  • Capacité à créer et à maintenir de solides relations interpersonnelles avec les collègues et les parties prenantes. 
  • Connaître toutes les règles et politiques pertinentes concernant les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO. 
Le SÉUO s’efforce de promouvoir l’équité et l’inclusion, et s’engage à maintenir une équipe qui reflète la diversité de la communauté à laquelle nous appartenons. Nous encourageons vivement les personnes noires, autochtones, de couleur, 2SLGBTQ+ et avec un handicap à postuler à nos postes.  

Les candidat·e·s doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références à HUMI au plus tard 30 août 2025 à 15 h 59. Veuillez noter qu’étant donné que nous cherchons à pourvoir ce poste dès que possible, les entretiens peuvent avoir lieu sur une base continue et avant la fin de la période de candidature.

Deputy Chief Electoral Officer 



Hours of work: 15 hours/week, August 25th, 2025-April 30th, 2026. 15 hours per week from September 1st - Oct 26 and an additional 8-week period during the General Election in the winter semester. Total of 16 weeks.  70% of hours in-person 
Wage: $21.75/hour
Reports to: Chief Electoral Officer.  

The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU for the position of Deputy Chief Electoral Officer to assist the Chief Electoral Officer with the organization and administration of UOSU’s elections, referendums, and plebiscites. 
 
Responsibilities 
  • Assist the Chief Electoral Officer with the organization and administration of the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites; 
  • Serve as a resource about all the relevant rules and policies regarding the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites; 
  • Review the nomination packages of candidates for UOSU elections;  
  • Investigate any complaints of violations of the Elections Code;  
  • Assist the Chief Electoral Officer with the preparations of election ballots;  
  • Assist the Chief Electoral Officer with communications regarding UOSU elections, referendums, plebiscites;  
  • Remain impartial in regards the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites; 
  • Perform other related duties as required.  
 
Qualifications 
  • Bilingual fluency (FR/EN) is a requirement; 
  • Highly motivated and passionate about student democracy; 
  • Experience working in a student-led environment and an understanding of UOSU’s mandate on campus; 
  • Strong organization, time-management, and communication skills; 
  • Strong analysis, critical thinking, and problem-solving skills; 
  • Ability to work independently and as part of a team; 
  • Adaptable and willing to work flexible hours, including, on occasion, evenings, and weekends; 
  • Proven record of discretion, integrity, accountability, and confidentiality; 
  • Ability to build and maintain strong interpersonal relationships with colleagues and stakeholders; 
  • Be knowledgeable about all the relevant rules and policies regarding the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites; 

 UOSU strives to be an inclusive organization, and we are committed to developing a team that reflects the diversity of the community to which we belong to and provide for. We highly encourage Black, Indigenous, Persons of Color, 2SLGBTQ+ individuals, and persons with disabilities to apply to our positions. Fill apply, we highly value the lived experience and situated knowledge of candidates. Preference will be given to candidates with personal or professional experience with equity-seeking communities. 

Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references via HUMI by 3:59PM , August 30th 2025. Please note that as we are seeking to fill this position as soon as possible, interviews may take place on a rolling basis and before the end of the application period. 

If you require accommodation during the interview process, please advise us when initially contacted. 

Compensation

$21.75 per hour

Know someone who would be a perfect fit? Let them know!