University of Ottawa Students' Union Job Board
Commissaire adjoint·e à la revendication | Deputy Advocacy Commissioner
Description
(English Follows)
Poste : Commissaire adjoint·e à la revendication
Heures de travail : 20 heures par semaine du septembre au 30 avril, jusqu’à 34 heures par semaine de juin à août
Salaire : 21.75 $/heure, du 1 juin au 30 avril
Sous la responsabilité du/de la : La commissaire à la revendication
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Ce poste n’est pas syndiqué sous la convention du SCFP 4349.
Description du poste
Le SÉUO est actuellement à la recherche d’un·e membre étudiant·e du SÉUO pour occuper le poste de commissaire adjoint·e à la revendication interne. La personne retenue appuiera le/la commissaire à la revendication dans la réalisation de campagnes et de projets touchant les affaires universitaires ainsi que le travail de représentation auprès des gouvernements municipal, provincial et fédéral. Elle apportera également son soutien au Comité exécutif dans diverses tâches liées à la mission du Syndicat.
Selon la Constitution du SÉUO, le/la commissaire à la revendication doit « diriger et superviser le travail de représentation du SÉUO auprès des organisations externes » et « être responsable des relations avec les gouvernements et les organisations externes, y compris la communauté de Côte-de-Sable, la Ville d’Ottawa, ainsi que les gouvernements provincial et fédéral et les autres associations étudiantes ». Le/la commissaire à la revendication agit comme porte-parole des étudiant·e·s auprès des personnes en position de pouvoir. Il/elle soulève les enjeux vécus par les étudiant·e·s auprès des différents ordres de gouvernement par le biais de campagnes, de démarches de représentation et d’autres initiatives. Il/elle soutient également la présidence dans ses interactions directes avec l’administration de l’Université d’Ottawa.
Responsabilités:
- Coordonner les activités et services administratifs afin de soutenir le bureau de la revendication dans les domaines des événements, des programmes, des communications et des projets spéciaux;
- Planifier et coordonner les systèmes internes et le soutien entre les parties prenantes internes concernées;
- Effectuer diverses tâches administratives, notamment répondre aux courriels, aux appels téléphoniques, rédiger des lettres et préparer des rapports au besoin;
- Aider à la planification et à la mise en œuvre de campagnes avec l’équipe de la revendication;
- Assister et appuyer les tables rondes d’Affaires universitaires (UART), rédiger les procès-verbaux au besoin, ainsi que participer au caucus consultatif palestinien, au caucus multiconfessionnel et à d’autres réunions pertinentes;
- Appuyer le/la commissaire adjoint·e dans la rédaction de politiques, la facilitation de réunions et l’établissement de liens avec des acteur·rice·s municipaux, provinciaux et fédéraux;
- Soutenir le bureau de la revendication dans les communications externes, l’image de marque et la promotion des campagnes menées sous la responsabilité du/de la commissaire à la revendication, telles que Votre trajet votre droit, Le logement avant le profit et RBC hors campus;
- Aider à la coordination logistique des événements sur le campus liés aux campagnes de revendication;
- Effectuer toute autre tâche connexe
Qualifications:
- Bilinguisme (français/anglais) est préférable;
- Expérience avec les réseaux sociaux, en analyse des tendances et en diffusion de campagnes d’information;
- Expérience en rédaction de déclarations, de discours, de courriels et en recherche;
- Forte motivation et intérêt marqué pour la démocratie étudiante;
- Expérience de travail dans un environnement dirigé par des étudiant·e·s et compréhension du mandat du SÉUO sur le campus;
- Expérience en organisation d’événements communautaires;
- Excellente connaissance de la communauté de la revendication à Ottawa;
- Fortes compétences en organisation, en gestion du temps et en communication;
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe;
- Connaissance des gouvernements municipal, provincial et fédéral;
- Flexibilité et disponibilité pour travailler selon un horaire variable, incluant à l’occasion les soirs et les fins de semaine;
- Discrétion, intégrité, sens des responsabilités et respect de la confidentialité;
- Capacité à établir et à maintenir de solides relations interpersonnelles avec ses collègues;
- Une expérience de participation ou de gestion de campagne à l’Université d’Ottawa ou à l’échelle gouvernementale constitue un atout.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s des groupes en quête d’équité.
Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 19 mai 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.
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Position: Deputy Advocacy Commissioner
Hours: 20 hours/week from September to April, 34 hours per week from June to August
Wage: $21.75/hour, starting June 1st and ending on April 30th
Reporting to: Advocacy Commissioner
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is not unionized under CUPE 4349.
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU for the position of Deputy Internal Advocacy Commissioner to assist the Advocacy Commissioner with campaigns and projects from university affairs to broader lobbying of the municipal, provincial, and federal government. They will also assist the Executive Committee with other tasks related to the mission of the Union.
According to the UOSU’s Constitution, the Advocacy Commissioner shall “direct and oversee the lobby work of the UOSU to external organizations” and “be responsible for relations with governments and external organizations, including the Sandy Hill community, City of Ottawa, the Provincial and Federal Government, and other student unions”. The Advocacy Commissioner is the students’ advocate to people in power. They raise issues faced by students to municipal, provincial, and federal levels of government through campaigns, lobbying, and more. They also assist the President in engaging directly with the uOttawa administration.
Responsibilities:
- Coordinates administrative activities and services to support the advocacy office in the areas of events, programs, communication, and special project initiatives
- Plan and coordinate internal systems and support between relevant internal stakeholders.
- Handle various administrative tasks including responding to emails, answering phone calls, writing letters, and preparing reports as needed.
- Assist in planning and implementing campaigns with the Advocacy team.
- Attend and support University Affairs Round Tables (UARTs) and produce meeting minutes as deemed necessary, the Palestinian Advisory Caucus, the Multi-faith Caucus and other relevant meetings.
- Support deputy in policy writing, facilitating meetings and connections with municipal, provincial, and federal stakeholders.
- Support the Advocacy Office in external communications, branding, and promotion of campaigns under the Advocacy Commissioner such as Your Ride Your Right, Housing Over Profit, and RBC Off-Campus.
- Aid in logistics coordination for events on-campus for advocacy related campaigns
- Perform other related tasks.
Qualifications:
- Bilingual competency (FR/EN) is preferred.
- Experience with social media, trend analysis, and disseminating information campaigns
- Experience with statement writing speech writing, email writing, and research.
- Highly motivated and passionate about student democracy.
- Experience working in a student-lead environment and an understanding of UOSU’s
- mandate on campus.
- Experience organizing community events.
- A deep understanding of the Ottawa advocacy community.
- Strong organization, time-management, and communication skills.
- Ability to work individually and as part of a team.
- Knowledge of the municipal, provincial, and federal government.
- Adaptable and willing to work flexible hours, including, on occasion, evenings, and weekends.
- Discretion, integrity, accountability, and confidentiality.
- Ability to build and maintain strong interpersonal relationships with colleagues.
- Experience participating in or running a campaign at the University of Ottawa or at the government-level is an asset.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on May 19th, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
Compensation
$21.75 per hour