University of Ottawa Students' Union Job Board
Commissaire adjoint·e à la président·e | Deputy to the President
Description
(English Follows)
Poste : Commissaire adjoint·e à la présidente
Heures de travail : 20 heures/semaine de septembre à avril (finissant le 30 avril 2027), 35 heures/semaine de mai à août.
Salaire : 21.75 $/heure (non syndiqué)
Sous la responsabilité du/de la : Présidente
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Description du poste
Le SÉUO est actuellement à la recherche d’un ou une membre étudiant·e du SÉUO pour occuper le poste de commissaire adjoint·e à la présidente. Le ou la commissaire adjoint·e assistera la présidente dans ses responsabilités quotidiennes et mènera des projets spéciaux. Selon la Constitution du SÉUO, le ou la président·e est responsable de « mettre en œuvre le mandat du SÉUO », ce qui inclut la gestion et la supervision de l’organisation, la gouvernance interne, les relations avec l’Université d’Ottawa, les relations avec les gouvernements étudiants reconnus, la promotion de la collaboration et le rôle de porte-parole.
Responsabilités
- Superviser et gérer des projets spéciaux et des initiatives au nom du bureau de la présidente, en veillant au respect des échéances, des budgets et des objectifs.
- Fournir des rapports complets comprenant des analyses, des recherches et des recommandations sur des enjeux critiques afin de faciliter les prises de décision de la présidente.
- Représenter ou appuyer la présidente lors de réunions et de discussions de haut niveau avec des parties prenantes internes et externes.
- Offrir un soutien administratif de haut niveau à la présidente, notamment en organisant des réunions, en gérant la correspondance et en effectuant d’autres tâches administratives au besoin.
Qualifications
- La maîtrise du bilinguisme (FR/EN) à l’oral est obligatoire.
- Expérience dans le soutien administratif auprès de représentant·e·s élu·e·s.
- Expérience de travail au sein d’un syndicat étudiant ou dans un environnement similaire, ou compréhension de ceux-ci.
- Expérience dans la planification et la tenue de réunions avec des parties prenantes de divers secteurs.
- Connaissance de la gouvernance organisationnelle et du langage politique.
- Expérience en élaboration et rédaction de politiques.
- Capacité d’adaptation et disposition à travailler selon un horaire flexible, y compris occasionnellement en soirée et les fins de semaine.
- Motivation et passion pour la démocratie étudiante.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Discrétion, intégrité, sens des responsabilités et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Connaissance de la structure de gouvernance du SÉUO.
- Leadership engagé, réfléchi et bienveillant.
La préférence sera accordée aux candidat·e·s issu·e·s de groupes en quête d’équité.
Les entretiens se dérouleront de manière continue. Il est possible que nous invitions des candidat·e·s à un entretien et les sélectionnions avant la date limite d’entretien, avec la possibilité de commencer à travailler plus tôt.
Les candidat·e·s doivent envoyer une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 21 avril 2026
*****************************************************************************************************************************************
Position: Deputy to the President
Hours: 20 hours/week from September to April (ending April 30, 2027), 35 hours/week from May to August.
Wage: $21.75/hour (non-unionized)
Reporting to: President
Type of position: Replacement of an existing vacancy
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to be Deputy to the President. The Deputy would assist the President in their daily responsibilities and carry out special projects. According to the UOSU’s Constitution, the President shall have responsibility for “carrying out the mandate of the UOSU,” including the management and supervision of the organization, internal governance, relations with the University of Ottawa, relations with Recognized Student Governments, promoting collaboration, and serving as a spokesperson.
Responsibilities
· Oversee and manage special projects and initiatives on behalf of the President’s office, ensuring timelines, budgets, and objectives are met.
· Provide comprehensive briefings including analysis, research, and recommendations on critical issues to aid decision-making processes for the President.
· Represent or support the President in meetings and high-level discussions with internal and external stakeholders.
· Provide high-level administrative support to the President, including scheduling. meetings, managing correspondence, and other administrative tasks as needed.
Qualifications
· Conversational bilingualism (FR/EN) is mandatory.
· Experience providing administrative support to elected officials.
· Experience working in or an understanding of a student union or similar environment.
· Experience planning and executing stakeholder meetings from various sectors.
· Knowledge of organizational governance and policy language.
· Experience with policy development and writing.
· Adaptable and willing to work flexible hours, including, on occasion, evenings and weekends.
· Highly motivated and passionate about student democracy.
· Very good organizational and analytical skills.
· Discretion, integrity, accountability, and confidentiality.
· Ability to work individually and as part of a team.
· Knowledge of the UOSU’s governance structure.
· Engaging, thoughtful, and compassionate leadership skills.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline, with the possibility of an earlier start date.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on April 21st, 2026.
Compensation
$21.75 per hour