University of Ottawa Students' Union Job Board
Directeur·trice général·e adjoint·e des élections | Deputy Chief Electoral Officer
Description
(English Follows)
Poste : Directeur·trice général·e adjoint·e des élections
Heures de travail : 15 heures par semaine, du 1er septembre au 26 octobre 2026, ainsi que pendant une période additionnelle de huit semaines à l’occasion de l’élection générale du semestre d’hiver
Salaire : 22.45 $/heure
Lieu de travail : Ce poste exige qu’environ 70 % des heures de travail soient effectuées en présentiel.
Sous la responsabilité du/de la : Directeur général des élections
Type de poste : Remplacement d’un poste vacant existant
Description du poste
Le SÉUO recherche actuellement un·e étudiant·e membre du SÉUO pour le poste de directeur·trice général·e adjoint·e des élections afin d’assister le directeur général des élections dans l’organisation et l’administration des élections, référendums et plébiscites du SÉUO.
Responsabilités:
- Assister le directeur général des élections dans l’organisation et l’administration des élections, référendums et plébiscites du SÉUO;
- Servir de ressource pour toutes les règles et politiques pertinentes concernant les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO;
- Examiner les dossiers de candidature des candidat·e·s aux élections du SÉUO;
- Enquêter sur toute plainte relative à des infractions au Code électoral;
- Assister le directeur général des élections dans la préparation des bulletins de vote;
- Assister le directeur général des élections dans les communications relatives aux élections, référendums et plébiscites du SÉUO ;
- Rester neutre en ce qui concerne les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO; et
- Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications:
- La maîtrise du bilinguisme (FR/EN) est une exigence ;
- Grande motivation et passion pour la démocratie étudiante;
- Expérience de travail dans un environnement dirigé par des étudiant·e·s et compréhension du mandat du SÉUO sur le campus;
- Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de communication;
- Solides compétences en matière d’analyse, de réflexion critique et de résolution de problèmes;
- Autonomie et travail d’équipe;
- Capacité d’adaptation et volonté de travailler selon un horaire flexible, notamment, à l’occasion, le soir et la fin de semaine;
- Expérience avérée en matière de discrétion, d’intégrité, de responsabilité et de confidentialité;
- Capacité à créer et à maintenir de solides relations interpersonnelles avec les collègues et les parties prenantes ; et
- Connaître toutes les règles et politiques pertinentes concernant les élections, les référendums et les plébiscites du SÉUO.
Les candidat·e·s doivent soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références au plus tard le 18 août 2026 à 23 h 59. Nous ne contacterons que les candidats et candidates invité·e·s à un entretien.
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Position: Deputy Chief Electoral Officer
Hours of work: 15 hours/week from September 1st, 2026 to October 26th, 2026 and an additional 8-week period during the General Election in the winter semester
Wage: $22.45/hour
Work Location: This position requires approximately 70% of work hours to be performed in person
Reporting to: Chief Electoral Officer
Type of position: Replacement of an existing vacancy
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU for the position of Deputy Chief Electoral Officer to assist the Chief Electoral Officer with the organization and administration of UOSU’s elections, referendums, and plebiscites.
Responsibilities:
- Assist the Chief Electoral Officer with the organization and administration of the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites;
- Serve as a resource about all the relevant rules and policies regarding the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites;
- Review the nomination packages of candidates for UOSU elections;
- Investigate any complaints of violations of the Elections Code;
- Assist the Chief Electoral Officer with the preparations of election ballots;
- Assist the Chief Electoral Officer with communications regarding UOSU elections, referendums, plebiscites;
- Remain impartial in regards to the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites; and
- Perform other related duties as required.
Qualifications:
- Bilingual fluency (FR/EN) is a requirement;
- Highly motivated and passionate about student democracy;
- Experience working in a student-led environment and an understanding of UOSU’s mandate on campus;
- Strong organization, time-management, and communication skills;
- Strong analysis, critical thinking, and problem-solving skills;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Adaptable and willing to work flexible hours, including, on occasion, evenings, and weekends;
- Proven record of discretion, integrity, accountability, and confidentiality;
- Ability to build and maintain strong interpersonal relationships with colleagues and stakeholders; and
- Be knowledgeable about all the relevant rules and policies regarding the UOSU’s elections, referendums, and plebiscites.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on August 18th, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
Compensation
$22.45 per hour