University of Ottawa Students' Union Job Board
Assistant.e coordinateur.rice - semaine 101 | Assistant Coordinator – 101 Week
Description
(English Follows)
Poste : Assistant.e coordinateur.rice – semaine 101
Heures de travail :15 heures/semaines du 22 juin au 18 septembre 2026
Salaire : 20,75$/heure (avec augmentations et avantages conformément à la convention collective)
Sous la responsabilité de : Présidente
Ce poste est syndiqué en tant que poste « A-2 » (superviseur·e) dans le cadre du SCFP 4943.
Description du Syndicat
Le Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) est le gouvernement officiel des étudiant.e.s de premier cycle à l’Université d’Ottawa, avec comme mandat de représenter les intérêts des étudiant.e.s et fournir des services essentiels sur le campus. Ensemble, les leaders étudiant.e.s élu.e.s et l’équipe administrative dédiée travaillent à améliorer les vies académiques et sociales des étudiant.e.s à l’Université d’Ottawa.
Description de la position
Le SÉUO est présentement à la recherche d’un étudiant de premier cycle membre de l’Université d’Ottawa afin de remplir les responsabilités temporaires d’Assistant.e coordinateur.rice – Semaine 101, afin d’assister à la coordination et l’exécution de la Semaine 101.
Responsabilités :
- Assister la personne coordonnatrice de la Semaine 101 dans la coordination de la Semaine 101 et de toutes les tâches connexes;
- En collaboration avec l’équipe des communications, élaborer et mettre en œuvre un plan de marketing et de communication afin de promouvoir les événements de la Semaine
- 101 auprès des nouveaux étudiants et étudiantes;
- Participer à la création d’horaires détaillés, d’échéanciers et de plans logistiques pour les événements;
- Coordonner les activités avec les GÉR, les clubs et les fournisseurs externes afin d’assurer une programmation diversifiée.
Qualifications:
- Être étudiant ou étudiante à l’Université d’Ottawa;
- Être disponible en personne sur le campus de l’Université d’Ottawa.
- Posséder de l’expérience en planification de projets ou d’événements d’envergure;
- Une expérience au sein d’un gouvernement étudiant reconnu (GÉR), de la Semaine 101, d’un club ou dans un environnement similaire constitue un atout;
- Posséder de l’expérience de travail avec des étudiants et étudiantes, ainsi qu’avec des populations marginalisées et vulnérables, afin de créer des espaces sécuritaires;
- Excellentes aptitudes en communication;
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
- Capacité à établir les priorités;
- Souplesse, adaptabilité et capacité à travailler dans des situations de stress élevé;
- Le bilinguisme (français et anglais) constitue un atout pour ce poste.
La préférence sera accordée aux personnes candidates issues de groupes en quête d’équité.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre une lettre de motivation, un curriculum vitæ ainsi qu’une liste de deux (2) références au plus tard à 23 h 59 le 17 juin 2026. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Les entrevues seront menées au fur et à mesure de la réception des candidatures. Les personnes candidates pourraient être invitées en entrevue et sélectionnées avant la date limite de candidature, avec la possibilité d’une entrée en fonction anticipée.
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Position: Assistant Coordinator – 101 Week
Hours: 15 hours/week from June 22nd to September 18th, 2026
Wage: $20.75/hour (A2 unionized position under CUPE 4943);
Reporting to: President
This position is unionized as an “A-2” (Supervisor) position under CUPE 4943.
Union Description
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is the official student government of undergraduate students at the University of Ottawa, with a mandate to represent the interests of students and provide essential services on campus. Together, elected student leaders and dedicated administrative staff work to improve the academic and social lives of students at the University of Ottawa.
Job Description
The UOSU is currently seeking an undergraduate student member of the University of Ottawa to fulfill the duties of a temporary Assistant Coordinator – 101 Week, to assist with the coordination and execution of 101 Week.
Responsibilities:
- Assist the 101 Week Coordinator with the coordination of 101 Week and all related tasks;
- In collaboration with the communications team, develop and execute a marketing and communication plan to promote 101 Week events to incoming students;
- Assist with the creation of detailed schedules, timelines, and event logistics plans.
- Coordinate with RSGs, clubs, and external vendors to ensure a diverse range of programming.
Qualifications:
- Must be a student at the University of Ottawa;
- Must be available in person on the uOttawa campus.
- Experience in large scale project or event planning;
- Experience in Recognized Student Government, 101 Week, clubs or in similar environment is an asset;
- Experience working with students, marginalized and vulnerable populations to create safe spaces.;
- Strong communication skills;
- Capacity for teamwork and for working independently;
- Capacity to prioritise responsibilities;
- Flexibility, adaptability, and ability to work in high-stress situations;
- Bilingualism (French & English) is an asset for this position.
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter, curriculum vitae, and list of two (2) references by 11:59 PM on June 17th, 2026. Only applicants invited to interview will be contacted.
Interviews will be conducted on a rolling basis. Candidates may be invited to an interview and selected ahead of the interview deadline, with the possibility of an earlier start date.
Compensation
$20.75 per hour