Campus Vibez uOttawa (CVUO) a été fondé en 2014 en tant que club servant de ressource pour les besoins promotionnels des autres clubs. Depuis, le CVUO est devenu un service du Syndicat étudiant de l’Université d’Ottawa (SÉUO) et a été rebaptisé Service d’administration des clubs. Il est aujourd’hui considéré comme le centre des clubs de l’Université d’Ottawa. Nous disposons d’une équipe de 15 personnes dévouées qui travaillent toute l’année pour offrir aux étudiant·e·s la meilleure expérience universitaire possible!

Le superviseur ou la superviseure des affaires extérieures doit être le principal point de contact entre le SAC et tous les clubs et associations enregistrés. Sous la supervision du coordinateur ou de la coordinatrice des clubs, iel examine toutes les demandes de clubs, effectue des examens semestriels, met à jour les informations sur les clubs et répond à toutes les questions relatives aux clubs. Cette personne travaille en étroite collaboration avec le reste de l’équipe du SAC, la coordinatrice ou le coordinateur des clubs, la directrice ou le directeur des services et la ou le commissaire adjoint·e aux services étudiants.

• Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur ou la coordinatrice des clubs et le reste de l’équipe du SAC pour s’assurer que tous les clubs et associations voient leurs besoins satisfaits ;

• Prendre l’initiative de trouver des moyens pour que les clubs et les associations puissent s’exprimer sur le campus ;

• Créer et contribuer à la création de ressources pour les clubs et les associations afin

d’améliorer leurs opérations ;

• Répondre à toutes les demandes de renseignements, requêtes et autres communications des clubs et associations par différents moyens;

• Communiquer régulièrement avec l’équipe du SAC pour toute mise à jour concernant l’inscription des clubs;

• Communiquer régulièrement avec les clubs par le biais de courriels de masse;

• Créer des graphiques et d’autres supports promotionnels pour promouvoir les événements du SAC et informer les étudiant·e·s des nouvelles politiques et échéances ;

• Gérer les réseaux sociaux du service;

• Participer aux événements, ateliers et campagnes du SAC;

• Contribuer à la bonne image du SAC et du SÉUO; et

• Effectuer d’autres tâches connexe

• Doit étudier à l’Université d’Ottawa ;

• Le bilinguisme est requis dans les deux langues officielles de l’Université

• d’Ottawa, le français et l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;

• Souci du détail ;

• Expérience du travail au sein d’une grande équipe ;

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

• Bonne connaissance de Canva ;

• Bonne connaissance de la suite logicielle Microsoft Office ;

• Des compétences en matière de maintenance de sites Web et de montage vidéo sont considérées comme un atout ;

• La connaissance du Service d’administration des clubs est un atout ; et

• Le leadership et l’expérience en matière d’organisations étudiantes constituent un atout.

Campus Vibez uOttawa (CVUO) was founded in 2014 as a club that served as a resource for the promotional needs of other clubs. Since then, CVUO has transformed into a service of the University of Ottawa Students’ Union (UOSU) and was renamed to become the Clubs Administration Service. It is now established as the central club hub for the University of Ottawa. We have a team of 15 dedicated individuals who work year-round to provide students with the best possible university experience! 

Job Description 

The External Affairs Supervisor will be responsible for being the main point of contact between CAS and all registered clubs and associations. Under the supervision of the Clubs Coordinator, they will review all club applications, conduct semester reviews, update club information, and answer all club-related questions. The person will work closely with the rest of the CAS team, the Clubs Coordinator, the Director of Services, and the Deputy Student Services Commissioner. 

• Work closely with the Clubs Coordinator and the rest of the CAS team to ensure that all clubs and associations are having their needs met;

• Take the initiative to find avenues for clubs and associations to have a voice on campus;

• Create and help in the creation of resources for clubs and associations to improve their operations;

• Respond to all clubs and associations inquiries, requests, and other communications through multiple avenues;

• Communicate regularly with the CAS team regarding any updates on club registration;

• Communicate regularly with clubs through mass emails;

• Create graphics and other promotional materials to promote CAS events and update students about new policies and deadlines;

• Manage the service’s social media;

• Participate in CAS’s events, workshops, and campaigns;

• Contribute to the positive image of CAS and UOSU; and

• Complete other related tasks.

• Must be a University of Ottawa student;

• Bilingualism is required in both official languages of the University of Ottawa, both written and oral, in French & English;

• Precise attention to detail;

• Experience in working on a large team;

• Ability to work independently and as part of a team;

• Strong knowledge of Canva;

• Strong knowledge of Microsoft Office Suite software;

• Website maintenance skills and video editing skills are considered an asset;

• Knowledge of Club Administration Service is an asset; and

• Leadership and experience in student-led organizations are an asset.